Artikel 13 i GDPR

Informationsforpligtelser i henhold til artikel 13 i GDPR

Beskyttelsen af dine personoplysninger ligger os særligt på sinde. Derfor behandler vi udelukkende dine personoplysninger ("data") på grundlag af de lovmæssige bestemmelser. Med denne databeskyttelsespolitik ønsker vi at informere dig omfattende om behandlingen af dine data i vores virksomhed og de databeskyttelseskrav og -rettigheder, som du har ret til i henhold til artikel 13 i den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (EU GDPR).

1. Hvem er ansvarlig for databehandlingen, og hvem kan du kontakte?

Ansvarlig er

KÜBLER GmbH Energibesparende systemer til opvarmning af haller
Am Bubenpfad 1A
D-67065 Ludwigshafen
E-mail: kontakt@kuebler-hallenheizungen.de
Telefon: 0621 / 57000-0

Virksomhedens databeskyttelsesansvarlige er

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
e-mail: anfragen@projekt29.de
Internet: https://www.projekt29.de

2. Hvilke data behandles, og fra hvilke kilder stammer disse data?

Vi behandler de data, som vi har modtaget fra dig i forbindelse med kontraktindgåelse eller -behandling, på grundlag af samtykke eller i forbindelse med din ansøgning til os eller i forbindelse med din ansættelse hos os.

Personlige data omfatter følgende

• Dine stam-/kontaktdata, for kunder omfatter dette f.eks. fornavn og efternavn, adresse, kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer, fax), bankoplysninger.
• For ansøgere og medarbejdere omfatter dette f.eks. fornavn og efternavn, adresse, kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer, fax), fødselsdato, data fra CV og referencer, bankoplysninger, religiøst tilhørsforhold, fotografier.
• For forretningspartnere omfatter dette f.eks. navnet på deres juridiske repræsentant, firma, handelsregisternummer, momsnummer, firmanummer, adresse, kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer, fax), bankoplysninger.
• For besøgende i vores virksomhed omfatter dette navn og underskrift.
• For journalister omfatter dette for- og efternavn, e-mailadresse og faxnummer.

Derudover behandler vi også følgende andre personoplysninger:

• Oplysninger om type og indhold af kontraktdata, ordredata, salgs- og dokumentdata, kunde- og leverandørhistorik og rådgivningsdokumenter
• Reklame- og salgsdata
• Oplysninger fra din elektroniske kommunikation med os (f.eks. IP-adresse, log-in-data)
• Andre data, som vi har modtaget fra dig som en del af vores forretningsforhold (f.eks. i kundemøder)
• Data, som vi selv genererer fra stam- / kontaktdata og andre data, f.eks. ved hjælp af analyser af kundebehov og kundepotentiale
• Dokumentation af din samtykkeerklæring til modtagelse af f.eks. nyhedsbreve.
• Fotografier taget i forbindelse med arrangementer.

3. Til hvilke formål og på hvilket retsgrundlag behandles oplysningerne?

Vi behandler dine data i overensstemmelse med bestemmelserne i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og den føderale databeskyttelseslov 2018 med ændringer:

• Til opfyldelse af (præ-)kontraktlige forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR):
• Til opfyldelse af juridiske forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra c i GDPR):
• Til beskyttelse af legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR): Baseret på en afvejning af interesser kan databehandling finde sted ud over den faktiske opfyldelse af kontrakten for at beskytte vores legitime interesser eller tredjeparts interesser.

Inden for rammerne af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR): Hvis du har givet os dit samtykke til at behandle dine data, f.eks. til at sende dig vores nyhedsbrev, offentliggøre fotos, konkurrencer osv.

4. behandling af personoplysninger til reklameformål

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod brugen af dine personlige data til reklameformål, enten som helhed eller for individuelle foranstaltninger, uden at der opstår andre omkostninger end transmissionsomkostningerne i henhold til de grundlæggende satser.

5 Hvem modtager mine data?

Hvis vi bruger en tjenesteudbyder i forbindelse med ordrebehandling, forbliver vi ikke desto mindre ansvarlige for beskyttelsen af dine data. Alle databehandlere er kontraktligt forpligtet til at behandle dine data fortroligt og til kun at behandle dem inden for rammerne af levering af tjenesten. De databehandlere, der er bestilt af os, modtager dine data, hvis de har brug for dataene til at opfylde deres respektive tjenester.

6 Hvor længe vil mine data blive opbevaret?

Vi behandler dine data indtil afslutningen af forretningsforholdet eller indtil udløbet af de gældende lovbestemte opbevaringsperioder; desuden indtil afslutningen af eventuelle juridiske tvister, hvor dataene er nødvendige som bevis.

7. Overføres personoplysninger til et tredjeland?

I princippet overfører vi ikke nogen data til et tredjeland. I individuelle tilfælde vil data kun blive overført på grundlag af en beslutning om tilstrækkelighed fra Europa-Kommissionen, standardkontraktbestemmelser, passende garantier eller dit udtrykkelige samtykke.

8 Hvilke databeskyttelsesrettigheder har jeg?

Du har ret til information, rettelse, sletning eller begrænsning af behandlingen af dine lagrede data, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen samt ret til dataportabilitet og til at indgive en klage i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesloven.

Ret til information:

Du kan anmode om oplysninger fra os om, hvorvidt og i hvilket omfang vi behandler dine data.

Ret til berigtigelse:

Hvis vi behandler dine data, der er ufuldstændige eller forkerte, kan du til enhver tid anmode om, at vi retter eller supplerer dem.

Ret til annullering:

Du kan kræve, at vi sletter dine data, hvis vi behandler dem ulovligt, eller hvis behandlingen griber uforholdsmæssigt ind i dine legitime beskyttelsesinteresser. Bemærk, at der kan være grunde, der forhindrer øjeblikkelig sletning, f.eks. i tilfælde af lovbestemte opbevaringsforpligtelser.

Uanset udøvelsen af din ret til sletning sletter vi dine data øjeblikkeligt og fuldstændigt, forudsat at der ikke er nogen juridisk eller lovbestemt opbevaringspligt til det modsatte.

Ret til begrænsning af behandling:

Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine data, hvis
du bestrider dataenes nøjagtighed i en periode, der gør det muligt for os at kontrollere dataenes nøjagtighed.
Behandlingen af dataene er ulovlig, men du nægter at få dem slettet og anmoder i stedet om, at brugen af dataene begrænses,
Vi har ikke længere brug for dataene til det tilsigtede formål, men du har stadig brug for disse data til at hævde eller forsvare juridiske krav, eller
du har gjort indsigelse mod behandlingen af oplysningerne.

Ret til dataportabilitet:

Du kan anmode om, at vi giver dig de oplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og at du kan overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra os, forudsat at
Vi behandler disse data på grundlag af et samtykke, der er givet og kan tilbagekaldes af dig, eller til opfyldelse af en kontrakt mellem os, og
Denne behandling udføres ved hjælp af automatiserede procedurer.
Hvis det er teknisk muligt, kan du anmode om, at vi overfører dine data direkte til en anden dataansvarlig.

Ret til at gøre indsigelse:

Hvis vi behandler dine data på grundlag af en legitim interesse, kan du til enhver tid gøre indsigelse mod denne databehandling; dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser. Vi vil så ikke længere behandle dine data, medmindre vi kan påvise overbevisende legitime grunde til behandlingen, som tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine data med henblik på direkte reklame uden at angive årsager.
Ret til at appellere:
Hvis du mener, at vi overtræder tysk eller europæisk databeskyttelseslovgivning, når vi behandler dine data, bedes du kontakte os, så vi kan afklare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Du har selvfølgelig også ret til at kontakte den tilsynsmyndighed, der er ansvarlig for dig, det respektive delstatskontor for databeskyttelsestilsyn.

Hvis du ønsker at gøre en af disse rettigheder gældende over for os, bedes du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. I tvivlstilfælde kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet.

9. Er jeg forpligtet til at levere data?

Behandlingen af dine data er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af den kontrakt, du har indgået med os. Hvis du ikke giver os disse data, vil vi generelt være nødt til at nægte at indgå kontrakten eller vil ikke længere være i stand til at opfylde en eksisterende kontrakt og vil derfor være nødt til at opsige den. Du er dog ikke forpligtet til at give dit samtykke til databehandling med hensyn til data, der ikke er relevante eller juridisk nødvendige for opfyldelsen af kontrakten.

Kontakt os

Når du kontakter os (f.eks. via kontaktformular, e-mail, telefon eller sociale medier), behandles oplysningerne om de personer, der henvender sig, i det omfang det er nødvendigt for at besvare kontaktforespørgslerne og eventuelle anmodninger om foranstaltninger.

Besvarelsen af kontaktforespørgsler i forbindelse med kontraktlige eller præ-kontraktlige forhold udføres for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser eller for at besvare (præ)kontraktlige forespørgsler og ellers på grundlag af de legitime interesser i at besvare forespørgslerne.

• Behandlede datatyper: Inventardata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), indholdsdata (f.eks. indtastninger i onlineformularer).
• Berørte personer: Kommunikationspartner.
• Formål med behandlingen: Kontaktforespørgsler og kommunikation.
• Retsgrundlag: Kontraktopfyldelse og forespørgsler forud for kontraktindgåelse (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR), legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR).

Oplysninger om databeskyttelse i ansøgeradministrationen i overensstemmelse med artikel 13 i GDPR

Personlige data indsamles fra dig i ansættelsesforholdet. På grund af de nye regler i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) er vi derfor forpligtet til at informere dig i overensstemmelse med artikel 13 ff. GDPR at informere dig om følgende:

• Din arbejdsgiver er ansvarlig for indsamling og behandling af dine data:
  KÜBLER GmbH Energiesparende Hallenheizungen repræsenteret ved Thomas Kübler
  Am Bubenpfad 1a, 67065 Ludwigshafen
  Telefon: 0621 / 57000-0
  Fax: 0621 / 57000-57
  E-mail: zukunft@kuebler-hallenheizungen.de
• Kontaktoplysningerne for vores databeskyttelsesrådgiver er
  Projekt 29 GmbH & Co. KG
  Ostengasse 14
  0941 / 2986930
  0941 / 29869316
  anfragen@projekt29.de
• Dine data vil blive indsamlet og behandlet som en del af rekrutteringsprocessen og med henblik på ansættelsesforholdet.
• De nødvendige data omfatter især dine stamdata (især for- og efternavn, navneled, nationalitet), dine kontaktdata (især privatadresse, mobil- og fastnetnummer, e-mailadresse), andre data fra ansættelsesforholdet, såsom tidsregistreringsdata, ferieperioder, perioder med uarbejdsdygtighed, kvalifikationsdata, sociale data, bankoplysninger, nationalt forsikringsnummer, pensionsforsikringsnummer, løndata, skatteidentifikationsnummer, særlige sundhedsdata og, hvis relevant, straffeattester) samt logdata, der genereres ved brug af IT-systemerne.
• Inden for vores virksomhed vil dine personoplysninger kun blive modtaget af de personer, der har brug for dem til at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser, såsom HR-afdelingen, regnskabsafdelingen, specialafdelingen, samarbejdsudvalget eller repræsentationsorganet for alvorligt handicappede medarbejdere.
• Inden for vores koncern vil dine data blive overført til visse virksomheder, hvis de udfører databehandlingsopgaver centralt for de tilknyttede virksomheder i koncernen (f.eks. lønregnskab, bortskaffelse af filer).
• Hvis vi bruger tjenesteudbydere til at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser, vil de også modtage de nødvendige data.
• Uden for virksomheden overfører vi dine data til andre modtagere, hvis dette er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser. Det drejer sig især om socialforsikringsinstitutioner, sygeforsikringer, pensionsforsikringer, faglige pensionsordninger, arbejdsformidlingen, arbejdsgivernes ansvarsforsikringsforening, skattemyndigheder, ulykkes- og ansvarsforsikringer, domstole, banker, kompetente organer for at garantere krav fra virksomhedens pensionsordning eller kapitaldannende ydelser, tredjepartsdebitorer i tilfælde af lønudlæg eller insolvensadministratorer i tilfælde af personlig insolvens.
• Dine data vil ikke blive overført til et tredjeland.
• Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med alle gældende love, såsom GDPR, den føderale databeskyttelseslov (BDSG), arbejdsforfatningsloven, arbejdstidsloven osv.

Det primære formål med databehandlingen er at etablere, gennemføre og afslutte ansættelsesforholdet. Det relevante retsgrundlag for dette er artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR sammenholdt med § 26, stk. 1, i BDSG. § 26 stk. 1 BDSG. Derudover kan der anvendes kollektive aftaler (gruppe-, hoved- og virksomhedsaftaler samt kollektive overenskomster) i henhold til art. 6, stk. 1, litra b), sammenholdt med art. 88, stk. 1, i GDPR. Art. 88 stk. 1 GDPR i forbindelse med. § 26, stk. 4 BDSG og evt. dine særskilte samtykker i henhold til art. 6, stk. 1, litra a), 7 GDPR i forbindelse med § 26, stk. 2 BDSG. § 26 (2) BDSG (f.eks. i tilfælde af videooptagelser) som en bestemmelse om databeskyttelsestilladelse.

Vi behandler også dine data for at opfylde vores juridiske forpligtelser som arbejdsgiver, især inden for skatte- og socialsikringslovgivning. Dette sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR sammenholdt med. § 26 BDSG.

Hvis det er nødvendigt, behandler vi også dine data på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR for at beskytte vores eller tredjeparters (f.eks. myndigheders) legitime interesser. Dette gælder især for efterforskning af strafbare handlinger (retsgrundlag § 26 stk. 1 sætning 2 BDSG) eller inden for gruppen med henblik på gruppeledelse, intern kommunikation og andre administrative formål.

For så vidt som særlige kategorier af personoplysninger behandles i overensstemmelse med artikel 9, stk. 1, i GDPR, tjener dette til udøvelse af rettigheder eller opfyldelse af juridiske forpligtelser i henhold til arbejdsret, socialsikringsret og socialbeskyttelsesret (f.eks. levering af sundhedsdata til sygesikringsselskabet, registrering af svær invaliditet på grund af ekstra orlov og fastsættelse af svær invaliditetsafgift) inden for rammerne af ansættelsesforholdet. Dette sker på grundlag af art. 9, stk. 2, litra b), i GDPR sammenholdt med. § 26 stk. 3 BDSG. Derudover sker behandlingen af helbredsoplysninger til vurdering af din arbejdsevne i henhold til art. 9 stk. 2 h) sammenholdt med § 22 stk. 1 b) BDSG. § 22 stk. 1 b) BDSG kan være nødvendig.

Derudover kan behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger være baseret på samtykke i overensstemmelse med artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR i forbindelse med § 26, stk. 2, i BDSG (f.eks. virksomhedens sundhedsstyring). § 26 (2) BDSG (f.eks. virksomhedens sundhedsstyring).

Hvis vi ønsker at behandle dine personoplysninger til et formål, der ikke er nævnt ovenfor, vil vi informere dig på forhånd.

• Hvis du får afslag på din jobansøgning, slettes de data, du har indsendt, seks måneder efter meddelelsen om afslaget. Dette gælder ikke, hvis længere opbevaring er nødvendig på grund af lovkrav (f.eks. bevisbyrden i henhold til den generelle ligebehandlingslov), eller hvis du udtrykkeligt har givet samtykke til længere opbevaring i vores database over interesserede parter.
• Opbevaringsperioden for de indsamlede data er begrænset til ansættelsesforholdet. Vi sletter dine personoplysninger, så snart de ikke længere er nødvendige til de ovennævnte formål. Efter ansættelsesforholdets ophør vil dataene blive gemt og derefter slettet i overensstemmelse med de lovbestemte eller officielle opbevaringsperioder, som blandt andet følger af den tyske handelslov og den tyske skattelov. Opbevaringsperioderne er derefter op til ti år. Derudover kan personoplysninger gemmes i den lovbestemte forældelsesfrist på tre eller op til 30 år, hvis der kan gøres krav gældende mod os.
• Du har ret til at få oplysninger fra din arbejdsgiver om de personoplysninger, der er gemt om dig. Under visse betingelser kan du anmode om rettelse eller sletning af dine data. Du kan også have ret til at begrænse behandlingen af dine data og ret til at modtage de data, du har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Ret til at gøre indsigelse:

Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål uden at angive årsager. Hvis vi behandler dine data for at beskytte legitime interesser, kan du gøre indsigelse mod denne behandling af grunde, der vedrører din særlige situation. Vi vil så ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.

• Du har ret til at indgive en klage over håndteringen af dine personoplysninger til den ovennævnte databeskyttelsesansvarlige eller databeskyttelsestilsynsmyndigheden. Den tilsynsmyndighed, der er ansvarlig for dig, er (for virksomheder med base i Rheinland-Pfalz):
  Øverste tilsynsmyndighed
  Indenrigs- og sportsministeriet
  Schillerplatz 3 - 5
  55116 Mainz
  Telefon: 06131/163259
  Fax: 06131/163369
• Levering af personoplysninger er nødvendig for etablering, udførelse og afslutning af ansættelsesforholdet og udgør en sekundær kontraktlig forpligtelse for medarbejderen. Hvis vi ikke modtager de nødvendige data, vil det ikke være muligt at opfylde ansættelsesforholdet med dig.