Yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artikla

Yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaiset tiedotusvelvoitteet

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erityisen tärkeää. Siksi käsittelemme henkilötietojasi (lyhyesti "tiedot") yksinomaan lakisääteisten säännösten perusteella. Haluamme tällä tietosuojaselosteella tiedottaa sinulle kattavasti tietojesi käsittelystä yrityksessämme sekä tietosuojavaatimuksista ja -oikeuksista, joihin sinulla on oikeus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU GDPR) 13 artiklan mukaisesti.

1. Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä ja keneen voit ottaa yhteyttä?

Vastuullinen on

KÜBLER GmbH Energiaa säästävät hallien lämmitysjärjestelmät
Am Bubenpfad 1A
D-67065 Ludwigshafen
Sähköposti: kontakt@kuebler-hallenheizungen.de
Puhelin: 0621 / 57000-0

Yrityksen tietosuojavastaava on

Christian Volkmer
Project 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Puhelin: 0941 2986930
Faksi: 0941 29869316
sähköposti: anfragen@projekt29.de
Internet: https://www.projekt29.de

2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä lähteistä nämä tiedot ovat peräisin?

Käsittelemme tietoja, jotka olemme saaneet sinulta sopimuksen käynnistämisen tai käsittelyn yhteydessä, suostumuksen perusteella tai sen yhteydessä, että olet hakenut meiltä tai olet työskennellyt kanssamme.

Henkilötietoja ovat seuraavat

• Kanta- ja yhteystietosi, asiakkailta esimerkiksi etu- ja sukunimi, osoite, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksi), pankkiyhteystiedot.
• Hakijoiden ja työntekijöiden osalta tähän kuuluvat esimerkiksi etu- ja sukunimi, osoite, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksi), syntymäaika, ansioluettelon ja suositusten tiedot, pankkiyhteystiedot, uskontokunta, valokuvat.
• Liikekumppaneiden osalta tällaisia tietoja ovat esimerkiksi niiden laillisen edustajan nimi, yritys, kaupparekisterinumero, alv-tunnus, yritysnumero, osoite, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksi) ja pankkiyhteystiedot.
• Yrityksessämme vierailevien osalta tämä sisältää nimen ja allekirjoituksen.
• Toimittajien osalta tämä sisältää etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen ja faksinumeron.

Lisäksi käsittelemme myös seuraavia muita henkilötietoja:

• Sopimustietojen, tilaustietojen, myynti- ja asiakirjatietojen, asiakas- ja toimittajahistorian sekä konsultointiasiakirjojen tyyppiä ja sisältöä koskevat tiedot.
• Mainontaa ja myyntiä koskevat tiedot
• tiedot sähköisestä viestinnästä kanssamme (esim. IP-osoite, kirjautumistiedot).
• Muut tiedot, jotka olemme saaneet sinulta osana liikesuhdettamme (esim. asiakastapaamisissa).
• Tiedot, jotka tuotamme itse kanta- / yhteystiedoista ja muista tiedoista, esimerkiksi asiakaskysyntä- ja asiakaspotentiaalianalyysien avulla.
• Asiakirjat, jotka koskevat suostumustasi esimerkiksi uutiskirjeiden vastaanottamiseen.
• Tapahtumien yhteydessä otetut valokuvat.

3. Mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperustalla tietoja käsitellään?

Käsittelemme tietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja vuoden 2018 liittovaltion tietosuojalain (Federal Data Protection Act 2018), sellaisena kuin se on muutettuna, säännösten mukaisesti:

• (Sopimusvelvoitteiden) täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta):
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta):
• Oikeutettujen etujen suojaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): Tietojenkäsittely voi etujen tasapainottamisen perusteella tapahtua sopimuksen tosiasiallisen täyttämisen jälkeen oikeutettujen etujemme tai kolmansien osapuolten etujen suojaamiseksi.

Suostumuksesi puitteissa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta): Jos olet antanut meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, esim. uutiskirjeen lähettämiseen, valokuvien julkaisemiseen, kilpailuihin jne.

4. henkilötietojen käsittely mainostarkoituksiin

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä mainostarkoituksiin joko kokonaisuudessaan tai yksittäisten toimenpiteiden osalta ilman, että sinulle aiheutuu muita kustannuksia kuin perushintojen mukaiset siirtokustannukset.

5 Kuka saa tietoni?

Jos käytämme palveluntarjoajaa tilausten käsittelyssä, olemme kuitenkin edelleen vastuussa tietojesi suojaamisesta. Kaikilla henkilötietojen käsittelijöillä on sopimusvelvollisuus käsitellä tietojasi luottamuksellisesti ja käsitellä niitä vain palvelun tarjoamisen yhteydessä. Toimeksiantamamme henkilötietojen käsittelijät saavat tietosi, jos he tarvitsevat niitä oman palvelunsa suorittamiseen.

6 Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Käsittelemme tietojasi liikesuhteen päättymiseen tai sovellettavien lakisääteisten säilytysaikojen päättymiseen saakka; lisäksi käsittelemme tietojasi siihen saakka, kunnes kaikki oikeudelliset riidat, joissa tietoja tarvitaan todisteeksi, päättyvät.

7. siirretäänkö henkilötietoja kolmanteen maahan?

Periaatteessa emme siirrä mitään tietoja kolmanteen maahan. Yksittäistapauksissa tietoja siirretään vain Euroopan komission tekemän riittävyyspäätöksen, vakiosopimuslausekkeiden, sopivien takuiden tai nimenomaisen suostumuksesi perusteella.

8 Mitä tietosuojaoikeuksia minulla on?

Sinulla on oikeus saada tietoja, oikaista, poistaa tai rajoittaa tallennettujen tietojesi käsittelyä, oikeus vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot ja tehdä valitus tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Oikeus saada tietoa:

Voit pyytää meiltä tietoja siitä, käsittelemmekö tietojasi ja missä määrin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen:

Jos käsittelemme puutteellisia tai virheellisiä tietojasi, voit milloin tahansa pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään ne.

Oikeus peruutukseen:

Voit vaatia, että poistamme tietosi, jos käsittelemme niitä lainvastaisesti tai jos käsittely haittaa kohtuuttomasti oikeutettuja suojaetujasi. Huomaa, että voi olla syitä, jotka estävät välittömän poistamisen, esimerkiksi lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi.

Riippumatta siitä, käytitkö oikeuttaan tietojen poistamiseen, poistamme tietosi välittömästi ja kokonaan, edellyttäen, että lakisääteinen tai lakisääteinen säilyttämisvelvoite ei ole päinvastainen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:

Voit pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä, jos
kyseenalaistat tietojen paikkansapitävyyden niin kauan, että voimme tarkistaa tietojen paikkansapitävyyden.
Tietojen käsittely on lainvastaista, mutta kieltäydyt tietojen poistamisesta ja pyydät sen sijaan tietojen käytön rajoittamista,
emme enää tarvitse tietoja aiottuun tarkoitukseen, mutta tarvitset niitä edelleen oikeudellisten vaatimusten esittämistä tai puolustamista varten, tai
olet vastustanut tietojen käsittelyä.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen:

Voit pyytää, että toimitamme sinulle meille antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja että voit siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle ilman, että me estämme sinua, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät
Käsittelemme näitä tietoja sinun antamasi ja peruuttamasi suostumuksen perusteella tai meidän välisen sopimuksen täyttämiseksi, ja
Käsittely tapahtuu automatisoituja menettelyjä käyttäen.
Jos se on teknisesti mahdollista, voit pyytää, että siirrämme tietosi suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.

Vastustamisoikeus:

Jos käsittelemme tietojasi oikeutetun edun perusteella, voit milloin tahansa vastustaa tietojen käsittelyä; tämä koskee myös näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Tällöin emme enää käsittele tietojasi, paitsi jos voimme osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista. Voit milloin tahansa ilman perusteluja vastustaa tietojesi käsittelyä suoramainontaa varten.
Valitusoikeus:
Jos olet sitä mieltä, että rikomme Saksan tai EU:n tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme tietojasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme selvittää mahdolliset kysymyksesi. Sinulla on luonnollisesti myös oikeus ottaa yhteyttä sinusta vastaavaan valvontaviranomaiseen, eli asianomaisen osavaltion tietosuojavalvontavirastoon.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista meitä vastaan, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Epäselvissä tapauksissa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

9. Olenko velvollinen toimittamaan tietoja?

Tietojesi käsittely on tarpeen kanssamme tekemäsi sopimuksen tekemistä tai täyttämistä varten. Jos et toimita meille näitä tietoja, meidän on yleensä kieltäydyttävä tekemästä sopimusta tai emme voi enää täyttää olemassa olevaa sopimusta ja meidän on siksi purettava se. Sinulla ei kuitenkaan ole velvollisuutta antaa suostumustasi sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka eivät ole olennaisia tai oikeudellisesti välttämättömiä sopimuksen täyttämisen kannalta.

Ota yhteyttä

Kun meihin otetaan yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta), tiedustelijoiden tietoja käsitellään siinä määrin kuin se on tarpeen yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi ja pyydettyihin toimenpiteisiin vastaamiseksi.

Vastaaminen yhteydenottopyyntöihin, jotka liittyvät sopimussuhteeseen tai sopimusta edeltävään suhteeseen, tapahtuu sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai (esi)sopimuksellisiin kyselyihin vastaamiseksi ja muutoin kyselyihin vastaamiseen liittyvien oikeutettujen etujen perusteella.

• Käsiteltävät tietotyypit: Inventointitiedot (esim. nimet, osoitteet), Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumerot), Sisältötiedot (esim. verkkolomakkeiden merkinnät).
• Asianomaiset henkilöt: Viestintäkumppani.
• Käsittelytarkoitukset: Yhteydenottopyynnöt ja viestintä.
• Oikeusperustat: Sopimuksen täyttäminen ja sopimusta edeltävät tiedustelut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), oikeutetut edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tietoja tietosuojasta hakijoiden hallinnoinnissa yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaisesti.

Henkilötietoja kerätään sinulta työsuhteen yhteydessä. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) uusien säännösten vuoksi olemme siksi velvollisia ilmoittamaan sinulle 13 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti. GDPR:n mukaisesti ilmoittaa sinulle seuraavaa:

• Työnantajasi on vastuussa tietojesi keräämisestä ja käsittelystä:
  KÜBLER GmbH Energiesparende Hallenheizungen, asiamies: Thomas Kübler
  Am Bubenpfad 1a, 67065 Ludwigshafen
  Puhelin: 0621 / 57000-0
  Faksi: 0621 / 57000-57
  Sähköposti: zukunft@kuebler-hallenheizungen.de
• Tietosuojavastaavamme yhteystiedot ovat
  Project 29 GmbH & Co. KG
  Ostengasse 14
  0941 / 2986930
  0941 / 29869316
  anfragen@projekt29.de
• Tietojasi kerätään ja käsitellään osana rekrytointiprosessia ja työsuhdetta varten.
• Tarvittavia tietoja ovat erityisesti henkilötietosi (erityisesti etu- ja sukunimesi, nimiliitteet, kansalaisuutesi), yhteystietosi (erityisesti yksityisosoitteesi, matkapuhelin- ja lankapuhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi), muut työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten työaikakirjanpitoon liittyvät tiedot, loma-ajat, työkyvyttömyysjaksot, ammattitaitoa koskevat tiedot, sosiaaliset tiedot, pankkitiedot, kansanvakuutusnumerot, eläkevakuutusnumerot, palkkatiedot, veronumerotiedot, terveydentilaa koskevat erityistiedot ja tarvittaessa rikosrekisteritiedot), sekä IT-järjestelmiä käyttäessä syntyvät lokitiedot.
• Yrityksessämme henkilötietojasi saavat vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä sopimusperusteisten ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten henkilöstöosasto, kirjanpito-osasto, asiantuntijaosasto, yritysneuvosto tai vaikeavammaisten työntekijöiden edustuselin.
• Tietojasi siirretään konsernissamme tietyille yrityksille, jos ne suorittavat keskitetysti tietojenkäsittelytehtäviä konserniin kuuluville sidosyrityksille (esim. palkanlaskenta, tiedostojen hävittäminen).
• Jos käytämme palveluntarjoajia täyttämään sopimusvelvoitteitamme ja oikeudellisia velvoitteitamme, myös he saavat tarvittavat tiedot.
• Yrityksen ulkopuolella siirrämme tietojasi muille vastaanottajille, jos se on tarpeen sopimuksellisten ja oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tällaisia tahoja ovat erityisesti sosiaalivakuutuslaitokset, sairausvakuutus, eläkevakuutus, ammatilliset eläkejärjestelmät, työvoimatoimisto, työnantajien vastuuvakuutusyhdistys, veroviranomaiset, tapaturma- ja vastuuvakuutusyhtiöt, tuomioistuimet, pankit, toimivaltaiset elimet yrityksen eläkejärjestelmästä tai pääomaa muodostavista etuuksista johtuvien saamisten takaamiseksi, ulkopuoliset velalliset palkkojen ulosmittaustapauksissa tai maksukyvyttömyysmenettelyn selvittäjät henkilökohtaisessa maksukyvyttömyystapauksessa.
• Tietojasi ei siirretä kolmanteen maahan.
• Käsittelemme henkilötietojasi kaikkien sovellettavien lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen, liittovaltion tietosuojalain (BDSG), työehtosopimuslain, työaikalain jne. mukaisesti.

Tietojen käsittelyn ensisijainen tarkoitus on työsuhteen perustaminen, toteuttaminen ja päättäminen. Asianmukainen oikeusperusta tälle on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta yhdessä seuraavien säännösten kanssa. § 26 §:n 1 momentti BDSG. Lisäksi voidaan käyttää työehtosopimuksia (konserni-, yleis- ja työehtosopimukset sekä työehtosopimukset) yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b) alakohdan ja yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohta yhdessä seuraavien artiklojen kanssa. § 26 §:n 4 momentti BDSG ja tarvittaessa erilliset suostumuksesi GDPR:n 6 §:n 1 momentin a kohdan ja 7 §:n mukaisesti yhdessä BDSG:n 26 §:n 2 momentin kanssa. § 26 §:n 2 momentti BDSG (esim. videotallenteiden osalta) tietosuojalupamääräyksenä.

Käsittelemme tietojasi myös täyttääkseen työnantajan lakisääteiset velvollisuutemme, erityisesti vero- ja sosiaaliturvalainsäädännön alalla. Tämä tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella yhdessä seuraavien säännösten kanssa. § 26 BDSG.

Tarvittaessa käsittelemme tietojasi myös yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella suojellaksemme oikeutettuja etujamme tai kolmansien osapuolten (esim. viranomaisten) etuja.) Tämä koskee erityisesti rikosten tutkintaa (oikeusperusta § 26 §:n 1 momentin 1 lauseen 2 BDSG) tai konsernin sisällä konsernin johtamista, sisäistä viestintää ja muita hallinnollisia tarkoituksia varten.

Siltä osin kuin erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdan mukaisesti, tämä palvelee oikeuksien käyttämistä tai työlainsäädännön, sosiaaliturvalainsäädännön ja sosiaaliturvalainsäädännön mukaisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä (esim. terveystietojen toimittaminen sairausvakuutusyhtiölle, lisävapaasta johtuvan vakavan työkyvyttömyyden kirjaaminen ja vakavan työkyvyttömyysmaksun määrittäminen) työsuhteen puitteissa. Tämä tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan b alakohdan perusteella yhdessä seuraavien säännösten kanssa. § 26 §:n 3 momentti BDSG. Lisäksi terveystietojen käsittely työkyvyn arvioimiseksi 9 artiklan 2 kohdan h) alakohdan mukaisesti yhdessä BDSG:n 22 §:n 1 momentin b) kohdan kanssa. § 22 para. 1 b) BDSG voi olla tarpeen.

Lisäksi erityisten henkilötietoryhmien käsittely voi perustua suostumukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan ja BDSG:n 26 §:n 2 momentin mukaisesti (esim. yrityksen terveydenhoito). § 26 §:n 2 momentti BDSG (esim. yrityksen terveydenhoito).

Jos haluamme käsitellä henkilötietojasi muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen.

• Jos työhakemuksesi hylätään, toimittamasi tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluttua hylkäämisilmoituksen antamisesta. Tämä ei koske tapauksia, joissa pidempi säilytysaika on tarpeen oikeudellisten vaatimusten vuoksi (esim. yleisen tasa-arvolain mukainen todistustaakka) tai jos olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi pidempään säilytykseen kiinnostuneiden osapuolten tietokannassamme.
• Kerättyjen tietojen säilytysaika on rajoitettu työsuhteen kestoon. Poistamme henkilötietosi heti, kun niitä ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin. Työsuhteen päättymisen jälkeen tiedot säilytetään ja poistetaan lakisääteisten tai virallisten säilytysaikojen mukaisesti, jotka johtuvat muun muassa Saksan kauppalain ja Saksan verolain säännöksistä. Säilytysajat ovat tämän jälkeen enintään kymmenen vuotta. Lisäksi henkilötietoja voidaan säilyttää kolmen vuoden tai jopa 30 vuoden vanhentumisajan, jos meitä vastaan voidaan esittää vaatimuksia.
• Sinulla on oikeus saada työnantajaltasi tietoja sinusta tallennetuista henkilötiedoista. Voit tietyin edellytyksin pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista. Sinulla voi myös olla oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä ja oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Vastustamisoikeus:

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin ilman perusteluja. Jos käsittelemme tietojasi oikeutettujen etujen suojaamiseksi, voit vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein. Tällöin emme enää käsittele henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista.

• Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä edellä mainitulle tietosuojavastaavalle tai tietosuojaa valvovalle viranomaiselle. Sinusta vastaava valvontaviranomainen on (Rheinland-Pfalzissa sijaitsevien yritysten osalta):
  Korkein valvontaviranomainen
  Sisäasiain- ja urheiluministeriö
  Schillerplatz 3 - 5
  55116 Mainz
  Puhelin: 06131/163259
  Faksi: 06131/163369
• Henkilötietojen toimittaminen on tarpeen työsuhteen perustamiseksi, toteuttamiseksi ja päättämiseksi, ja se on työntekijän toissijainen sopimusvelvoite. Jos emme saa tarvittavia tietoja, työsuhdetta ei voida täyttää.