Статья 13 GDPR

Информационные обязательства в соответствии со ст. 13 GDPR

Защита ваших персональных данных представляет для нас особую важность. Поэтому мы обрабатываем ваши персональные данные ("данные" для краткости) исключительно на основании законодательных положений. Настоящей политикой конфиденциальности мы хотим всесторонне проинформировать вас об обработке ваших данных в нашей компании, а также о требованиях и правах на защиту данных, которыми вы обладаете в соответствии со ст. 13 Общего европейского регламента по защите данных (EU GDPR).

1. кто отвечает за обработку данных и с кем вы можете связаться?

Ответственный

KÜBLER GmbH Энергосберегающие системы отопления залов
Am Bubenpfad 1A
D-67065 Людвигсхафен
E-mail: kontakt@kuebler-hallenheizungen.de
Телефон: 0621 / 57000-0

Ответственным за защиту данных в компании является

Кристиан Фолькмер
Проект 29 ГмбХ и Ко. KG
Остенгассе 14
93047 Регенсбург
Телефон: 0941 2986930
Факс: 0941 29869316
e-mail: anfragen@projekt29.de
Интернет: https://www.projekt29.de

2. какие данные обрабатываются и из каких источников они поступают?

Мы обрабатываем данные, полученные от вас в контексте заключения или обработки договора, на основании согласия, в контексте вашего обращения к нам или в контексте вашего трудоустройства у нас.

Личные данные включают в себя следующее

• Ваши основные/контактные данные, для клиентов это, например, имя и фамилия, адрес, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, факс), банковские реквизиты.
• Для соискателей и сотрудников это, например, имя и фамилия, адрес, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, факс), дата рождения, данные из резюме и рекомендаций, банковские реквизиты, религиозная принадлежность, фотографии.
• Для деловых партнеров это, например, имя их законного представителя, компания, номер торгового реестра, идентификационный номер НДС, номер компании, адрес, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, факс), банковские реквизиты.
• Для посетителей нашей компании это имя и подпись.
• Для журналистов это имя и фамилия, адрес электронной почты, номер факса.

Кроме того, мы обрабатываем и другие персональные данные:

• Информация о типе и содержании данных о контрактах, данных о заказах, данных о продажах и документах, истории клиентов и поставщиков и консультационных документах
• Данные о рекламе и продажах
• Информация, полученная в результате вашего электронного общения с нами (например, IP-адрес, данные для входа в систему)
• Другие данные, которые мы получили от вас в рамках наших деловых отношений (например, в ходе встреч с клиентами).
• Данные, которые мы генерируем сами на основе основных/контактных и других данных, например, путем анализа спроса и потенциала клиентов.
• Документирование вашего заявления о согласии на получение, например, новостной рассылки.
• Фотографии, сделанные в рамках мероприятий.

3. для каких целей и на каком законном основании обрабатываются данные?

Мы обрабатываем ваши данные в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (GDPR) и Федерального закона о защите данных 2018 года с поправками:

• Для выполнения (пред)договорных обязательств (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR):
• Для выполнения юридических обязательств (ст. 6 п. 1 лит. c GDPR):
• Для защиты законных интересов (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR): На основе баланса интересов обработка данных может осуществляться не только в рамках фактического исполнения договора для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц.

В рамках вашего согласия (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR): Если вы дали нам согласие на обработку ваших данных, например, для отправки вам нашей рассылки, публикации фотографий, проведения конкурсов и т. д.

4. обработка персональных данных в рекламных целях

Вы можете в любое время возразить против использования ваших персональных данных в рекламных целях, как в целом, так и по отдельным мероприятиям, не понеся при этом никаких расходов, кроме расходов на передачу данных в соответствии с базовыми тарифами.

5 Кто получает мои данные?

Если мы используем поставщика услуг для обработки заказов, мы, тем не менее, остаемся ответственными за защиту ваших данных. Все обработчики по договору обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать ваши данные только в рамках оказания услуг. Порученные нами обработчики получают ваши данные, если они необходимы им для выполнения соответствующих услуг.

6 Как долго будут храниться мои данные?

Мы обрабатываем ваши данные до прекращения деловых отношений или до истечения установленных законом сроков хранения; кроме того, до прекращения любых судебных споров, в которых эти данные требуются в качестве доказательства.

7. передаются ли личные данные в третью страну?

В принципе, мы не передаем никаких данных в третьи страны. В отдельных случаях данные будут передаваться только на основании решения Европейской комиссии о достаточности, стандартных договорных положений, соответствующих гарантий или вашего прямого согласия.

8 Какие у меня есть права на защиту данных?

Вы имеете право на информацию, исправление, удаление или ограничение обработки ваших сохраненных данных, право на возражение против обработки, а также право на переносимость данных и подачу жалобы в соответствии с требованиями законодательства о защите данных.

Право на информацию:

Вы можете запросить у нас информацию о том, обрабатываем ли мы ваши данные и в каком объеме.

Право на ректификацию:

Если мы обрабатываем неполные или неверные данные, вы можете в любое время потребовать их исправления или дополнения.

Право на отмену:

Вы можете потребовать, чтобы мы удалили ваши данные, если мы обрабатываем их незаконно или если обработка несоразмерно нарушает ваши законные интересы защиты. Обратите внимание, что могут существовать причины, препятствующие немедленному удалению, например, в случае установленных законом обязательств по хранению данных.

Независимо от реализации вашего права на удаление, мы немедленно и полностью удалим ваши данные, если нет никаких юридических или законодательных обязательств по сохранению данных.

Право на ограничение обработки:

Вы можете попросить нас ограничить обработку ваших данных, если
вы оспариваете точность данных, в течение периода, позволяющего нам проверить точность данных.
Обработка данных незаконна, но вы отказываетесь от их удаления и вместо этого просите ограничить использование данных,
Мы больше не нуждаемся в этих данных, но они все еще необходимы вам для предъявления или защиты юридических претензий, или
вы возражаете против обработки данных.

Право на перенос данных:

Вы можете потребовать, чтобы мы предоставили вам данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, и чтобы вы могли передать эти данные другому контроллеру без препятствий с нашей стороны, при условии, что
Мы обрабатываем эти данные на основании вашего согласия, которое может быть отозвано, или для выполнения договора между нами, и
Эта обработка осуществляется с помощью автоматизированных процедур.
Если это технически возможно, вы можете попросить, чтобы мы передали ваши данные непосредственно другому контроллеру.

Право на возражение:

Если мы обрабатываем ваши данные на основании законных интересов, вы можете в любое время возразить против такой обработки данных; это также относится к профилированию на основании этих положений. Мы больше не будем обрабатывать ваши данные, если только не докажем убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит для установления, осуществления или защиты законных требований. Вы можете возразить против обработки ваших данных в целях прямой рекламы в любое время без объяснения причин.
Право на апелляцию:
Если вы считаете, что при обработке ваших данных мы нарушаем немецкое или европейское законодательство о защите данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли прояснить все возникшие у вас вопросы. Разумеется, вы также имеете право обратиться в контролирующий орган, отвечающий за вас, - соответствующее земельное ведомство по надзору за защитой данных.

Если вы хотите предъявить нам одно из этих прав, обратитесь к нашему сотруднику по защите данных. В случае сомнений мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения вашей личности.

9. обязан ли я предоставлять данные?

Обработка ваших данных необходима для заключения или выполнения договора, который вы с нами заключили. Если вы не предоставите нам эти данные, мы, как правило, будем вынуждены отказаться от заключения договора или больше не сможем выполнять существующий договор и, следовательно, будем вынуждены его расторгнуть. Однако вы не обязаны давать свое согласие на обработку данных, которые не относятся к делу или не требуются по закону для выполнения договора.

Свяжитесь с нами

При обращении к нам (например, через форму обратной связи, по электронной почте, по телефону или через социальные сети) данные обратившихся будут обрабатываться в той мере, в какой это необходимо для ответа на запрос и любые запрошенные меры.

Ответ на контактные запросы в контексте договорных или преддоговорных отношений осуществляется для выполнения наших договорных обязательств или для ответа на (пред)договорные запросы и в иных случаях на основании законных интересов в ответе на запросы.

• Обрабатываемые типы данных: инвентарные данные (например, имена, адреса), контактные данные (например, электронная почта, номера телефонов), данные о содержимом (например, записи в онлайн-формах).
• Затронутые лица: Партнер по общению.
• Цели обработки: Контактные запросы и общение.
• Правовые основания: Исполнение договора и преддоговорные запросы (ст. 6 п. 1 лит. b. GDPR), Законные интересы (ст. 6 п. 1 лит. f. GDPR).

Информация о защите данных при работе с кандидатами в соответствии со ст. 13 GDPR

Персональные данные собираются от вас в рамках трудовых отношений. В связи с новыми положениями Общего регламента по защите данных (GDPR) мы обязаны проинформировать вас в соответствии со статьей 13 и последующими. GDPR, чтобы проинформировать вас о следующем:

• Ваш работодатель несет ответственность за сбор и обработку ваших данных:
  KÜBLER GmbH Energiesparende Hallenheizungen в лице г-на Томаса Кюблера
  Am Bubenpfad 1a, 67065 Людвигсхафен
  Телефон: 0621 / 57000-0
  Факс: 0621 / 57000-57
  E-mail: zukunft@kuebler-hallenheizungen.de
• Контактная информация нашего сотрудника по защите данных
  Проект 29 ГмбХ и Ко. KG
  Остенгассе 14
  0941 / 2986930
  0941 / 29869316
  anfragen@projekt29.de
• Ваши данные будут собираться и обрабатываться в рамках процесса найма и для целей трудовых отношений.
• Необходимые данные включают, в частности, ваши основные данные (особенно имя и фамилию, аффиксы имени, национальность), ваши контактные данные (особенно частный адрес, номер мобильного и стационарного телефона, адрес электронной почты), другие данные из трудовых отношений, такие как данные учета рабочего времени, периоды отпуска, периоды нетрудоспособности, данные о квалификации, социальные данные, банковские реквизиты, номер национального страхования, номер пенсионного страхования, данные о заработной плате, идентификационный номер налогоплательщика, специальные данные о здоровье и, если применимо, данные о судимости), а также данные журнала, создаваемые при использовании ИТ-систем.
• В нашей компании ваши персональные данные получают только те лица, которым они необходимы для выполнения наших договорных и юридических обязательств, например, отдел кадров, бухгалтерия, отдел специалистов, производственный совет или представительный орган для сотрудников с тяжелыми формами инвалидности.
• В рамках нашей группы компаний ваши данные будут передаваться определенным компаниям, если они выполняют задачи по обработке данных централизованно для аффилированных компаний группы (например, расчет заработной платы, удаление файлов).
• Если мы используем поставщиков услуг для выполнения наших договорных и юридических обязательств, они также получат необходимые данные.
• За пределами компании мы передаем ваши данные другим получателям, если это необходимо для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Это, в частности, учреждения социального страхования, медицинского страхования, пенсионного страхования, профессиональные пенсионные планы, службы занятости, ассоциации страхования ответственности работодателей, налоговые органы, страховщики от несчастных случаев и ответственности, суды, банки, компетентные органы для обеспечения требований пенсионной программы компании или капиталообразующих льгот, сторонние должники в случае ареста заработной платы или управляющие в случае личной неплатежеспособности.
• Ваши данные не будут переданы в третьи страны.
• Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии со всеми применимыми законами, такими как GDPR, Федеральный закон о защите данных (BDSG), Закон о трудовом законодательстве, Закон о рабочем времени и т. д.

Основной целью обработки данных является установление, реализация и прекращение трудовых отношений. Соответствующим правовым основанием для этого является ст. 6 п. 1 b) GDPR в сочетании с. § 26 абз. 1 BDSG. Кроме того, могут использоваться коллективные договоры (групповые, генеральные и рабочие соглашения, а также коллективные договоры) в соответствии со ст. 6 п. 1 b) в сочетании со ст. 88 п. 1 GDPR. Ст. 88 п. 1 GDPR в сочетании с. § § 26 (4) BDSG и, если применимо, ваши отдельные согласия в соответствии со ст. 6 (1) a), 7 GDPR в сочетании с § 26 (2) BDSG. § § 26 (2) BDSG (например, в случае видеозаписей) в качестве положения о разрешении на защиту данных.

Мы также обрабатываем ваши данные для выполнения наших юридических обязательств как работодателя, в частности, в области налогового законодательства и законодательства о социальном обеспечении. Это делается на основании ст. 6 п. 1 c) GDPR в сочетании с. § 26 BDSG.

При необходимости мы также обрабатываем ваши данные на основании ст. 6 п. 1 f) GDPR для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц (например, органов власти). Это касается, в частности, расследования уголовных преступлений (правовая основа § 26 п. 1 предложение 2 BDSG) или внутри группы компаний для целей управления группой, внутренней коммуникации и других административных целей.

Если в соответствии со ст. 9 (1) GDPR обрабатываются специальные категории персональных данных, то это служит для осуществления прав или выполнения юридических обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о социальном обеспечении и социальной защите (например, предоставление данных о состоянии здоровья в больничную кассу, учет тяжелой инвалидности в связи с дополнительным отпуском и определение налога на тяжелую инвалидность) в рамках трудовых отношений. Это делается на основании ст. 9 п. 2 b) GDPR в сочетании с. § 26 абз. 3 BDSG. Кроме того, обработка данных о состоянии здоровья для оценки вашей трудоспособности в соответствии со ст. 9 абз. 2 h) в сочетании с § 22 абз. 1 b) BDSG. § 22 абз. 1 b) BDSG может быть необходима.

Кроме того, обработка специальных категорий персональных данных может осуществляться на основании согласия в соответствии со ст. 9 п. 2 a) GDPR в сочетании с § 26 п. 2 BDSG (например, управление здоровьем компании). § § 26 (2) BDSG (например, управление здоровьем предприятия).

Если мы захотим обработать ваши личные данные для целей, не указанных выше, мы сообщим вам об этом заранее.

• Если ваше заявление о приеме на работу будет отклонено, предоставленные вами данные будут удалены через шесть месяцев после уведомления об отказе. Это не относится к случаям, когда более длительное хранение необходимо в связи с требованиями законодательства (например, бремя доказывания в соответствии с Общим законом о равном обращении) или если вы дали явное согласие на более длительное хранение данных в нашей базе данных заинтересованных лиц.
• Срок хранения собранных данных ограничен сроком трудовых отношений. Мы удаляем ваши личные данные, как только они перестают быть необходимыми для вышеупомянутых целей. После прекращения трудовых отношений данные будут храниться и затем удаляться в соответствии с установленными законом или официальными сроками хранения, которые вытекают, в частности, из Торгового кодекса Германии и Налогового кодекса Германии. После этого срок хранения данных составляет до десяти лет. Кроме того, личные данные могут храниться в течение установленного законом срока исковой давности - три года или до 30 лет, если нам могут быть предъявлены претензии.
• Вы имеете право получить от своего работодателя информацию о хранящихся о вас персональных данных. При определенных условиях вы можете потребовать исправления или удаления ваших данных. У вас также может быть право ограничить обработку ваших данных и право на получение предоставленных вами данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате.

Право на возражение:

Вы также имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга без объяснения причин. Если мы обрабатываем ваши данные для защиты законных интересов, вы можете возразить против такой обработки на основаниях, связанных с вашей конкретной ситуацией. Мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если только не докажем убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит для установления, осуществления или защиты законных требований.

• Вы имеете право подать жалобу по поводу обработки ваших персональных данных вышеупомянутому сотруднику по защите данных или в надзорный орган по защите данных. Контролирующим органом, ответственным за вас, является (для компаний, расположенных в земле Рейнланд-Пфальц):
  Высший надзорный орган
  Министерство внутренних дел и спорта
  Шиллерплац 3 - 5
  55116 Майнц
  Телефон: 06131/163259
  Факс: 06131/163369
• Предоставление персональных данных необходимо для установления, исполнения и прекращения трудовых отношений и является вторичным договорным обязательством работника. Если мы не получим требуемые данные, то трудовые отношения с вами будут невозможны.