Artikel 13 i GDPR

Informationsskyldighet enligt artikel 13 i GDPR

Skyddet av dina personuppgifter är särskilt viktigt för oss. Därför behandlar vi dina personuppgifter (förkortat „data“) uteslutande på grundval av lagstadgade bestämmelser. Med denna integritetspolicy vill vi ge dig omfattande information om behandlingen av dina uppgifter i vårt företag och de dataskyddskrav och rättigheter som du har rätt till enligt artikel 13 i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (EU GDPR).

1. Vem är ansvarig för databehandlingen och vem kan du kontakta?

Ansvarig är

KÜBLER GmbH Energibesparande uppvärmningssystem för hallar
Am Bubenpfad 1A
D-67065 Ludwigshafen
E-post: kontakt@kuebler-hallenheizungen.de
Telefon: 0621 / 57000-0

Företagets dataskyddsombud är

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
e-post: anfragen@projekt29.de
Internet: https://www.projekt29.de

2. Vilka uppgifter behandlas och från vilka källor härrör dessa uppgifter?

Vi behandlar de uppgifter som vi har fått från dig i samband med att ett avtal ingås eller behandlas, på grundval av samtycke eller i samband med din ansökan till oss eller i samband med din anställning hos oss.

Personuppgifter omfattar följande

• Dina stam- och kontaktuppgifter, för kunder t.ex. förnamn och efternamn, adress, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, fax), bankuppgifter.
• För sökande och anställda omfattar detta t.ex. för- och efternamn, adress, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, fax), födelsedatum, uppgifter från CV och referenser, bankuppgifter, religiös tillhörighet, fotografier.
• För affärspartner omfattar detta t.ex. namnet på deras juridiska företrädare, företag, handelsregisternummer, momsregistreringsnummer, företagsnummer, adress, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, fax), bankuppgifter.
• För besökare till vårt företag inkluderar detta namn och signatur.
• För journalister omfattar detta för- och efternamn, e-postadress, faxnummer.

Därutöver behandlar vi även följande andra personuppgifter:

• Information om typ av och innehåll i avtalsdata, orderdata, försäljnings- och dokumentdata, kund- och leverantörshistorik samt konsultdokument
• Reklam- och försäljningsdata
• Information från din elektroniska kommunikation med oss (t.ex. IP-adress, inloggningsuppgifter)
• Andra uppgifter som vi har fått från dig som en del av vår affärsrelation (t.ex. vid kundmöten)
• Uppgifter som vi själva genererar från stam- och kontaktuppgifter och andra uppgifter, t.ex. genom analyser av kundernas efterfrågan och kundpotential
• Dokumentation av din samtyckesförklaring för mottagande av t.ex. nyhetsbrev.
• Fotografier tagna i samband med evenemang.

3. För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlas uppgifterna?

Vi behandlar dina uppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den federala dataskyddslagen 2018 i dess ändrade lydelse:

• För uppfyllande av (för)avtalsenliga skyldigheter (art. 6.1 b GDPR):
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c i GDPR):
• För att skydda berättigade intressen (art. 6.1 f GDPR): Baserat på en intresseavvägning kan databehandling ske utöver det faktiska fullgörandet av avtalet för att skydda våra legitima intressen eller tredje parts intressen.

Inom ramen för ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR): Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter, t.ex. för att skicka dig vårt nyhetsbrev, publicera foton, tävlingar etc.

4. behandling av personuppgifter för reklamändamål

Du kan när som helst invända mot användningen av dina personuppgifter för reklamändamål, antingen i sin helhet eller för enskilda åtgärder, utan att det uppstår några andra kostnader än överföringskostnaderna enligt grundpriserna.

5 Vem tar emot mina uppgifter?

Om vi anlitar en tjänsteleverantör för orderhantering förblir vi ändå ansvariga för skyddet av dina uppgifter. Alla personuppgiftsbiträden är enligt avtal skyldiga att behandla dina uppgifter konfidentiellt och att endast behandla dem inom ramen för tillhandahållandet av tjänsten. De personuppgiftsbiträden som vi anlitar kommer att få dina uppgifter om de behöver dem för att utföra sina respektive tjänster.

6 Hur länge kommer mina uppgifter att lagras?

Vi behandlar dina uppgifter till dess att affärsrelationen upphör eller till dess att tillämpliga lagstadgade lagringstider löper ut; dessutom till dess att eventuella rättstvister där uppgifterna krävs som bevis har avslutats.

7. Överförs personuppgifter till tredje land?

I princip överför vi inte några uppgifter till tredje land. I enskilda fall överförs uppgifter endast på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, standardavtalsklausuler, lämpliga garantier eller ditt uttryckliga samtycke.

8 Vilka dataskyddsrättigheter har jag?

Du har rätt till information, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen av dina lagrade uppgifter, rätt att invända mot behandlingen samt rätt till dataportabilitet och rätt att lämna in klagomål i enlighet med kraven i dataskyddslagstiftningen.

Rätt till information:

Du kan begära information från oss om huruvida och i vilken utsträckning vi behandlar dina uppgifter.

Rätt till rättelse:

Om vi behandlar dina uppgifter som är ofullständiga eller felaktiga kan du när som helst begära att vi rättar eller kompletterar dem.

Rätt till avbeställning:

Du kan kräva att vi raderar dina uppgifter om vi behandlar dem på ett olagligt sätt eller om behandlingen inte står i proportion till dina legitima skyddsintressen. Observera att det kan finnas skäl som förhindrar omedelbar radering, t.ex. vid lagstadgade lagringsskyldigheter.

Oavsett om du utövar din rätt till radering kommer vi att radera dina uppgifter omedelbart och fullständigt, förutsatt att det inte finns någon rättslig eller lagstadgad lagringsskyldighet som föreskriver motsatsen.

Rätt till begränsning av behandling:

Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter om
du bestrider uppgifternas riktighet, under en period som gör det möjligt för oss att kontrollera uppgifternas riktighet.
Behandlingen av uppgifterna är olaglig, men du vägrar att få dem raderade och begär istället att användningen av uppgifterna ska begränsas,
Vi behöver inte längre uppgifterna för det avsedda ändamålet, men du behöver fortfarande dessa uppgifter för att hävda eller försvara rättsliga anspråk, eller
du har invänt mot behandlingen av uppgifterna.

Rätt till dataportabilitet:

Du kan begära att vi förser dig med de uppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att du får överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från oss, förutsatt att
Vi behandlar dessa uppgifter på grundval av ett samtycke som du har gett och som kan återkallas eller för att fullgöra ett avtal mellan oss, och
Denna behandling sker med hjälp av automatiserade förfaranden.
Om det är tekniskt möjligt kan du begära att vi överför dina uppgifter direkt till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att göra invändningar:

Om vi behandlar dina uppgifter på grundval av ett berättigat intresse kan du när som helst invända mot denna databehandling; detta gäller även profilering som baseras på dessa bestämmelser. Vi kommer då inte längre att behandla dina uppgifter såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen tjänar till att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Du kan när som helst invända mot behandling av dina uppgifter för direktreklam utan att ange skäl.
Rätt att överklaga:
Om du anser att vi bryter mot tysk eller europeisk dataskyddslagstiftning när vi behandlar dina uppgifter, vänligen kontakta oss så att vi kan klargöra eventuella frågor du kan ha. Naturligtvis har du också rätt att kontakta den tillsynsmyndighet som ansvarar för dig, respektive delstatskontor för dataskyddstillsyn.

Om du vill göra någon av dessa rättigheter gällande mot oss, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud. I tveksamma fall kan vi komma att begära ytterligare information för att bekräfta din identitet.

9. Är jag skyldig att lämna uppgifter?

Behandlingen av dina uppgifter är nödvändig för att vi ska kunna ingå eller fullgöra det avtal som du har ingått med oss. Om du inte tillhandahåller oss dessa uppgifter måste vi i allmänhet vägra att ingå avtalet eller inte längre kunna uppfylla ett befintligt avtal och måste därför säga upp det. Du är dock inte skyldig att ge ditt samtycke till databehandling när det gäller uppgifter som inte är relevanta eller juridiskt nödvändiga för att fullgöra avtalet.

Kontakta oss

När du kontaktar oss (t.ex. via kontaktformulär, e-post, telefon eller sociala medier) kommer uppgifterna om de personer som ställer frågor att behandlas i den mån det är nödvändigt för att besvara kontaktförfrågningarna och eventuella begärda åtgärder.

Svar på kontaktförfrågningar inom ramen för avtalsförhållanden eller förhållanden före avtalsförhållanden utförs för att uppfylla våra avtalsförpliktelser eller för att svara på (för)avtalsförfrågningar och i övrigt på grundval av det legitima intresset av att svara på förfrågningarna.

• Behandlade datatyper: Lagerdata (t.ex. namn, adresser), kontaktdata (t.ex. e-post, telefonnummer), innehållsdata (t.ex. inmatningar i onlineformulär).
• Berörda personer: Kommunikationspartner.
• Ändamål med behandlingen: Kontaktförfrågningar och kommunikation.
• Rättslig grund: Fullgörande av avtal och förfrågningar före avtal (art. 6.1 b i GDPR), berättigade intressen (art. 6.1 f i GDPR).

Information om dataskydd vid hantering av sökande i enlighet med artikel 13 i GDPR

Personuppgifter samlas in från dig inom ramen för anställningsförhållandet. På grund av de nya bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är vi därför skyldiga att informera dig i enlighet med artikel 13 och följande. GDPR för att informera dig om följande:

• Din arbetsgivare är ansvarig för insamling och behandling av dina uppgifter:
  KÜBLER GmbH Energiesparende Hallenheizungen företrädd av Thomas Kübler
  Am Bubenpfad 1a, 67065 Ludwigshafen
  Telefon: 0621 / 57000-0
  Fax: 0621 / 57000-57
  e-post: zukunft@kuebler-hallenheizungen.de
• Kontaktuppgifterna till vårt dataskyddsombud är
  Projekt 29 GmbH & Co. KG
  Ostengasse 14
  0941 / 2986930
  0941 / 29869316
  anfragen@projekt29.de
• Dina uppgifter kommer att samlas in och behandlas som en del av rekryteringsprocessen och för anställningsförhållandets syften.
• De uppgifter som krävs är i synnerhet dina stamuppgifter (särskilt för- och efternamn, namntillägg, nationalitet), dina kontaktuppgifter (särskilt privatadress, mobil- och fastnummer, e-postadress), andra uppgifter från anställningsförhållandet, såsom tidrapporteringsuppgifter, semesterperioder, perioder av arbetsoförmåga, kompetensuppgifter, sociala uppgifter, bankuppgifter, personnummer, pensionsförsäkringsnummer, löneuppgifter, skatteidentifikationsnummer, särskilda hälsouppgifter och, i förekommande fall, brottsregister) samt logguppgifter som genereras när IT-systemen används.
• Inom vårt företag kommer dina personuppgifter endast att tas emot av de personer som behöver dem för att uppfylla våra avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter, till exempel HR-avdelningen, ekonomiavdelningen, specialistavdelningen, företagsrådet eller representationsorganet för anställda med allvarliga funktionshinder.
• Inom vår företagsgrupp kommer dina uppgifter att överföras till vissa företag om de utför databehandlingsuppgifter centralt för de anslutna företagen i gruppen (t.ex. lönebokföring, bortskaffande av filer).
• Om vi använder tjänsteleverantörer för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter kommer de också att få nödvändiga uppgifter.
• Utanför företaget överför vi dina uppgifter till andra mottagare om det är nödvändigt för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter. Dessa är i synnerhet socialförsäkringsinstitutioner, sjukförsäkring, pensionsförsäkring, yrkespensionssystem, arbetsförmedlingen, arbetsgivarnas ansvarsförsäkringsförening, skattemyndigheter, olycksfalls- och ansvarsförsäkringsbolag, domstolar, banker, behöriga organ för att garantera fordringar från företagets pensionssystem eller kapitalbildande förmåner, tredjepartsgäldenärer i händelse av löneutmätning eller insolvensförvaltare i händelse av personlig insolvens.
• Dina uppgifter kommer inte att överföras till ett tredje land.
• Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med alla tillämpliga lagar, t.ex. GDPR, den federala dataskyddslagen (BDSG), lagen om företagsstrukturer, arbetstidslagen osv.

Det primära syftet med databehandlingen är att etablera, genomföra och avsluta anställningsförhållandet. Den relevanta rättsliga grunden för detta är art. 6 para. 1 b) GDPR i samband med § 26 para. 1 BDSG. 26 § första stycket 1 BDSG. Dessutom kan kollektivavtal (gruppavtal, allmänna avtal och företagsavtal samt kollektivavtal) enligt art. 6.1 b) i förening med art. 88.1 GDPR användas. Art. 88.1 GDPR jämförd med. § 26.4 BDSG och i förekommande fall dina separata samtycken enligt artikel 6.1 a, 7 GDPR i förening med § 26.2 BDSG. § 26.2 BDSG (t.ex. vid videoinspelningar) som en bestämmelse om dataskyddsgodkännande.

Vi behandlar också dina uppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter som arbetsgivare, särskilt inom skatte- och socialförsäkringslagstiftningen. Detta sker på grundval av artikel 6.1 c i GDPR i kombination med. § 26 BDSG.

Vid behov behandlar vi även dina uppgifter på grundval av artikel 6.1 f) i GDPR för att skydda våra eller tredje parts (t.ex. myndigheters) berättigade intressen. Detta gäller särskilt för utredning av brott (rättslig grund § 26 stycke 1 mening 2 BDSG) eller inom koncernen för koncernledning, intern kommunikation och andra administrativa syften.

I den mån särskilda kategorier av personuppgifter behandlas i enlighet med art. 9.1 GDPR, sker detta för att utöva rättigheter eller fullgöra rättsliga skyldigheter enligt arbetsrätten, socialförsäkringsrätten och socialskyddsrätten (t.ex. lämna hälsouppgifter till sjukförsäkringsbolaget, registrera allvarlig funktionsnedsättning på grund av extra ledighet och fastställa avgiften för allvarligt funktionsnedsatta) inom ramen för anställningsförhållandet. Detta sker på grundval av artikel 9.2 b) i GDPR i kombination med. § 26 paragraf 3 BDSG. Dessutom behandling av hälsouppgifter för bedömning av din arbetsförmåga i enlighet med artikel 9.2 h) i samband med § 22.1 b) BDSG. 22 § punkt 1 b) BDSG kan vara nödvändig.

Dessutom kan behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter baseras på samtycke i enlighet med artikel 9.2 a) i GDPR i kombination med § 26.2 i BDSG (t.ex. företagshälsovård). § 26.2 BDSG (t.ex. företagshälsovård).

Om vi vill behandla dina personuppgifter för ett ändamål som inte nämns ovan kommer vi att informera dig om detta i förväg.

• Om din jobbansökan avslås kommer de uppgifter du har lämnat att raderas sex månader efter att vi har meddelat dig om avslaget. Detta gäller inte om en längre lagring är nödvändig på grund av lagstadgade krav (t.ex. bevisbördan enligt den allmänna likabehandlingslagen) eller om du uttryckligen har samtyckt till en längre lagring i vår databas över intresserade parter.
• Lagringsperioden för de uppgifter som samlas in är begränsad till anställningsförhållandet. Vi raderar dina personuppgifter så snart de inte längre behövs för ovan nämnda ändamål. Efter anställningsförhållandets upphörande lagras och raderas uppgifterna i enlighet med lagstadgade eller officiella lagringstider, som bland annat följer av den tyska handelslagen och den tyska skattelagen. Lagringsperioderna är därefter upp till tio år. Personuppgifter kan dessutom lagras under den lagstadgade preskriptionstiden på tre eller upp till 30 år om krav kan göras gällande mot oss.
• Du har rätt att få information från din arbetsgivare om vilka personuppgifter som finns lagrade om dig. Under vissa förutsättningar kan du begära att dina uppgifter rättas eller raderas. Du kan också ha rätt att begränsa behandlingen av dina uppgifter och rätt att få de uppgifter du har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att göra invändningar:

Du har också rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring utan att ange skäl. Om vi behandlar dina uppgifter för att skydda berättigade intressen kan du invända mot denna behandling av skäl som hänför sig till din särskilda situation. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen tjänar till att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Du har rätt att lämna in ett klagomål om hanteringen av dina personuppgifter till det ovannämnda dataskyddsombudet eller tillsynsmyndigheten för dataskydd. Den tillsynsmyndighet som ansvarar för dig är (för företag baserade i Rheinland-Pfalz):
  Högsta tillsynsmyndigheten
  Inrikes- och idrottsministeriet
  Schillerplatz 3 - 5
  55116 Mainz
  Telefon: 06131/163259
  Fax: 06131/163369
• Tillhandahållandet av personuppgifter är nödvändigt för att etablera, genomföra och avsluta anställningsförhållandet och utgör en sekundär avtalsförpliktelse för den anställde. Om vi inte får de uppgifter som krävs kommer det inte att vara möjligt att fullfölja anställningsförhållandet med dig.