GDPR 13. cikk

A GDPR 13. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettségek

Az Ön személyes adatainak védelme különösen fontos számunkra. Ezért az Ön személyes adatait (röviden "adatokat") kizárólag a törvényi rendelkezések alapján kezeljük. Jelen adatvédelmi nyilatkozattal szeretnénk Önt átfogóan tájékoztatni az Ön adatainak vállalatunkban történő feldolgozásáról, valamint az Önt az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (EU GDPR) 13. cikke értelmében megillető adatvédelmi igényekről és jogokról.

1. Ki a felelős az adatkezelésért, és kihez fordulhat?

Felelős

KÜBLER GmbH Energiatakarékos csarnokfűtési rendszerek
Am Bubenpfad 1A
D-67065 Ludwigshafen
E-mail: kontakt@kuebler-hallenheizungen.de
Telefon: 0621 / 57000-0

A vállalat adatvédelmi tisztviselője

Christian Volkmer
Project 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
e-mail: anfragen@projekt29.de
Internet: https://www.projekt29.de

2. Milyen adatokat dolgoznak fel, és ezek az adatok milyen forrásokból származnak?

Az Öntől kapott adatokat szerződéskötés vagy -feldolgozás keretében, hozzájárulás alapján vagy az Ön hozzánk történő jelentkezése, illetve a velünk való munkaviszonya keretében dolgozzuk fel.

A személyes adatok a következőket foglalják magukban

• Az Ön törzsadatai/elérhetőségi adatai, az ügyfelek esetében például a kereszt- és vezetéknév, cím, elérhetőségi adatok (e-mail cím, telefonszám, fax), banki adatok.
• A pályázók és alkalmazottak esetében ez magában foglalja például a kereszt- és vezetéknevet, a címet, az elérhetőségi adatokat (e-mail cím, telefonszám, fax), a születési dátumot, az önéletrajz és a referenciák adatait, a banki adatokat, a vallási hovatartozást, a fényképeket.
• Üzleti partnerek esetében ez magában foglalja például a törvényes képviselőjük nevét, cégét, cégjegyzékszámát, ÁFA-azonosítóját, cégszámát, címét, elérhetőségeit (e-mail cím, telefonszám, fax), banki adatait.
• A cégünk látogatói számára ez magában foglalja a nevet és az aláírást.
• Újságírók esetében ez magában foglalja a vezeték- és keresztnevet, e-mail címet, faxszámot.

Ezenkívül a következő egyéb személyes adatokat is feldolgozzuk:

• A szerződéses adatok, a rendelési adatok, az értékesítési és dokumentumadatok, az ügyfél- és beszállítói előzmények, valamint a tanácsadói dokumentumok típusára és tartalmára vonatkozó információk.
• Reklám és értékesítési adatok
• A velünk folytatott elektronikus kommunikációból származó információk (pl. IP-cím, bejelentkezési adatok)
• Egyéb adatok, amelyeket üzleti kapcsolatunk részeként kaptunk Öntől (pl. ügyféltalálkozókon).
• A törzsadatokból / kapcsolattartási adatokból és egyéb adatokból, pl. az ügyfelek keresletének és potenciáljának elemzése révén saját magunk által generált adatok.
• Az Ön beleegyező nyilatkozatának dokumentálása pl. hírlevelek fogadásához.
• Az események részeként készült fényképek.

3. Milyen célból és milyen jogalapon történik az adatok feldolgozása?

Az Ön adatait az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és a módosított 2018. évi szövetségi adatvédelmi törvény rendelkezéseivel összhangban kezeljük:

• A (elő)szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont):
• Jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont):
• Jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): Az érdekek mérlegelése alapján a szerződés tényleges teljesítésén túl is sor kerülhet adatfeldolgozásra a mi vagy harmadik felek jogos érdekeinek védelme érdekében.

Az Ön hozzájárulásának keretein belül (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): Ha hozzájárulását adta az adatai feldolgozásához, pl. hírlevelünk küldéséhez, fotók, versenyek közzétételéhez stb.

4. személyes adatok feldolgozása reklámcélokból

Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak reklámcélú felhasználása ellen, akár teljes egészében, akár egyes intézkedésekre vonatkozóan, anélkül, hogy az alapdíjak szerinti továbbítási költségeken kívül más költséget kellene viselnie.

5 Ki kapja meg az adataimat?

Ha a megrendelések feldolgozása során szolgáltatót veszünk igénybe, akkor is mi maradunk felelősek az Ön adatainak védelméért. Minden adatfeldolgozó szerződéses kötelezettséget vállal arra, hogy az Ön adatait bizalmasan kezeli, és csak a szolgáltatás nyújtása keretében dolgozza fel. Az általunk megbízott adatfeldolgozók akkor kapják meg az Ön adatait, ha az adatokra az adott szolgáltatásuk teljesítéséhez van szükségük.

6 Mennyi ideig tárolják az adataimat?

Az Ön adatait az üzleti kapcsolat megszűnéséig vagy a vonatkozó törvényes megőrzési időszakok lejártáig kezeljük; továbbá olyan jogviták lezárásáig, amelyekben az adatokra bizonyítékként szükség van.

7. Személyes adatokat továbbítanak-e harmadik országba?

Elvileg nem továbbítunk semmilyen adatot harmadik országba. Egyedi esetekben az adatok továbbítására csak az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, szabványos szerződéses záradékok, megfelelő garanciák vagy az Ön kifejezett hozzájárulása alapján kerül sor.

8 Milyen adatvédelmi jogaim vannak?

Önnek joga van a tájékoztatáshoz, a tárolt adatai helyesbítéséhez, törléséhez vagy kezelésének korlátozásához, a feldolgozás elleni tiltakozáshoz, valamint az adathordozhatósághoz, és az adatvédelmi törvény követelményeinek megfelelően panaszt nyújthat be.

A tájékoztatáshoz való jog:

Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy feldolgozzuk-e és milyen mértékben az Ön adatait.

A helyesbítéshez való jog:

Ha az Ön hiányos vagy helytelen adatait kezeljük, bármikor kérheti, hogy javítsuk vagy kiegészítsük azokat.

Lemondási jog:

Ön kérheti, hogy töröljük az adatait, ha azokat jogellenesen kezeljük, vagy ha a feldolgozás aránytalan mértékben sérti az Ön jogos védelmi érdekeit. Felhívjuk figyelmét, hogy lehetnek olyan okok, amelyek megakadályozzák az azonnali törlést, pl. jogszabályi megőrzési kötelezettség esetén.

A törléshez való jogának gyakorlásától függetlenül azonnal és maradéktalanul töröljük az Ön adatait, feltéve, hogy ezzel ellentétes jogi vagy törvényi megőrzési kötelezettség nem áll fenn.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Ön kérheti, hogy korlátozzuk az adatai feldolgozását, ha
Ön kétségbe vonja az adatok pontosságát, egy olyan időtartamra, amely lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük az adatok pontosságát.
Az adatok feldolgozása jogellenes, de Ön elutasítja az adatok törlését, és ehelyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri,
az adatokra már nincs szükségünk a tervezett célhoz, de Önnek továbbra is szüksége van ezekre az adatokra jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
Ön tiltakozott az adatok feldolgozása ellen.

Az adathordozhatósághoz való jog:

Ön kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban bocsássuk rendelkezésére, és hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbíthassa anélkül, hogy mi akadályoznánk, feltéve, hogy
Ezeket az adatokat az Ön által adott és visszavonható hozzájárulás alapján vagy a közöttünk létrejött szerződés teljesítése érdekében kezeljük, és
Ez a feldolgozás automatizált eljárásokkal történik.
Ha technikailag megvalósítható, kérheti, hogy adatait közvetlenül egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.

Tiltakozási jog:

Ha jogos érdek alapján kezeljük az Ön adatait, Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen; ez vonatkozik az e rendelkezéseken alapuló profilalkotásra is. Ezt követően nem kezeljük tovább az Ön adatait, kivéve, ha az adatkezelésre vonatkozóan olyan kényszerítő erejű jogos okokat tudunk igazolni, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja. Ön bármikor, indoklás nélkül tiltakozhat adatainak közvetlen reklámozás céljából történő feldolgozása ellen.
Fellebbezési jog:
Ha úgy gondolja, hogy adatainak feldolgozása során megsértjük a német vagy az európai adatvédelmi törvényt, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy tisztázni tudjuk az esetleges kérdéseit. Természetesen Önnek is jogában áll az Önért felelős felügyeleti hatósághoz, az illetékes állami adatvédelmi felügyeleti hivatalhoz fordulni.

Ha ezen jogok valamelyikét kívánja velünk szemben érvényesíteni, kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Kétség esetén további információkat kérhetünk az Ön személyazonosságának megerősítése érdekében.

9. Köteles vagyok-e adatokat szolgáltatni?

Az Ön adatainak feldolgozása a velünk kötött szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges. Ha Ön nem adja meg ezeket az adatokat, akkor általában meg kell tagadnunk a szerződés megkötését, vagy a meglévő szerződést már nem tudjuk teljesíteni, és ezért azt fel kell bontanunk. Ön azonban nem köteles hozzájárulását adni az olyan adatok feldolgozásához, amelyek a szerződés teljesítéséhez nem relevánsak vagy jogilag nem szükségesek.

Kapcsolatfelvétel

Ha kapcsolatba lép velünk (pl. kapcsolatfelvételi űrlapon, e-mailben, telefonon vagy a közösségi médián keresztül), a megkereső személyek adatait annyiban kezeljük, amennyiben ez szükséges a kapcsolatfelvételi megkeresések és a kért intézkedések megválaszolásához.

A szerződéses vagy szerződéskötést megelőző kapcsolatokkal kapcsolatos megkeresések megválaszolása a szerződéses kötelezettségeink teljesítése vagy a (szerződéskötést megelőző) megkeresések megválaszolása érdekében történik, egyébként pedig a megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekek alapján.

• Feldolgozott adattípusok: Leltározási adatok (pl. nevek, címek), Kapcsolattartási adatok (pl. e-mail, telefonszámok), Tartalmi adatok (pl. online űrlapok bejegyzései).
• Érintett személyek: Kommunikációs partner.
• Az adatkezelés céljai: Kapcsolattartás és kommunikáció.
• Jogalapok: Szerződések teljesítése és szerződéskötést megelőző megkeresések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Tájékoztatás a pályázatkezeléssel kapcsolatos adatvédelemről a GDPR 13. cikkének megfelelően

A személyes adatokat a munkaviszony keretében gyűjtjük Öntől. Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) új szabályai miatt ezért kötelesek vagyunk tájékoztatni Önt a 13. és azt követő cikkek értelmében. GDPR értelmében tájékoztatni Önt a következőkről:

• Az Ön munkáltatója felelős az Ön adatainak összegyűjtéséért és feldolgozásáért:
  KÜBLER GmbH Energiesparende Hallenheizungen (képviselő: Thomas Kübler)
  Am Bubenpfad 1a, 67065 Ludwigshafen
  Telefon: 0621 / 57000-0
  Fax: 0621 / 57000-57
  E-mail: zukunft@kuebler-hallenheizungen.de
• Adatvédelmi tisztviselőnk elérhetőségei a következők
  Project 29 GmbH & Co. KG
  Ostengasse 14
  0941 / 2986930
  0941 / 29869316
  anfragen@projekt29.de
• Az Ön adatait a felvételi eljárás részeként és a munkaviszony céljából gyűjtjük és dolgozzuk fel.
• A szükséges adatok közé tartoznak különösen az Ön törzsadatai (különösen a kereszt- és vezetéknév, névmelléknevek, állampolgárság), az Ön kapcsolattartási adatai (különösen a lakcím, mobil- és vezetékes telefonszám, e-mail cím), a munkaviszonyból származó egyéb adatok, mint például a munkaidő-nyilvántartási adatok, szabadságok, munkaképtelenség időszakai, képzettségi adatok, szociális adatok, banki adatok, társadalombiztosítási szám, nyugdíjbiztosítási szám, béradatok, adóazonosító jel, különleges egészségügyi adatok és adott esetben bűnügyi nyilvántartás), valamint az informatikai rendszerek használata során keletkező naplóadatok.
• Vállalatunkon belül az Ön személyes adatait csak azok a személyek kapják meg, akiknek szükségük van rájuk szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, mint például a HR-osztály, a könyvelési osztály, a szakosztály, az üzemi tanács vagy a súlyosan fogyatékos munkavállalók képviseleti szerve.
• Cégcsoportunkon belül az Ön adatai továbbításra kerülnek bizonyos vállalatoknak, ha azok központilag látnak el adatfeldolgozási feladatokat a csoporthoz tartozó kapcsolt vállalatok számára (pl. bérszámfejtés, iratok megsemmisítése).
• Ha szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szolgáltatókat veszünk igénybe, ők is megkapják a szükséges adatokat.
• A vállalaton kívül az Ön adatait továbbítjuk más címzetteknek, amennyiben ez szükséges a szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez. Ezek különösen a társadalombiztosítási intézmények, az egészségbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a szakmai nyugdíjrendszerek, a munkaügyi hivatal, a munkáltatói felelősségbiztosítási szövetség, az adóhatóság, a baleset- és felelősségbiztosítók, a bíróságok, a bankok, az illetékes szervek a vállalati nyugdíjrendszerből vagy a tőkét képező juttatásokból származó követelések biztosítása érdekében, harmadik fél adósok bér- és fizetéslefoglalás esetén, vagy fizetésképtelenségi gondnokok személyes fizetésképtelenség esetén.
• Az Ön adatai nem kerülnek harmadik országba.
• Személyes adatait az összes vonatkozó törvénynek megfelelően kezeljük, mint például a GDPR, a szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG), az üzemi alkotmánytörvény, a munkaidőről szóló törvény stb.

Az adatkezelés elsődleges célja a munkaviszony létesítése, végrehajtása és megszüntetése. A vonatkozó jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, összefüggésben a következőkkel. § 26. § (1) bekezdés BDSG. Ezenkívül a kollektív szerződések (csoportos, általános és üzemi megállapodások, valamint kollektív szerződések) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, összefüggésben a GDPR 88. cikk (1) bekezdésével, felhasználhatók. A GDPR 88. cikk (1) bekezdése a következő cikkekkel összefüggésben. § 26. § (4) BDSG és adott esetben az Ön külön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, 7. § szerint, összefüggésben a BDSG 26. § (2) bekezdésével. § 26. § (2) BDSG (pl. videofelvételek esetén) mint adatvédelmi engedélyezési rendelkezés.

Az Ön adatait a munkáltatói jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében is feldolgozzuk, különösen az adó- és társadalombiztosítási jog területén. Ez a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján történik, összefüggésben a következőkkel. BDSG 26. §-A ALAPJÁN.

Amennyiben szükséges, az Ön adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján is feldolgozzuk, hogy megvédjük jogos érdekeinket vagy harmadik felek (pl. hatóságok) érdekeit. Ez különösen vonatkozik a bűncselekmények kivizsgálására (jogalap: BDSG 26. § (1) bekezdés 2. mondat) vagy a csoporton belül a csoportvezetés, a belső kommunikáció és egyéb adminisztratív célok érdekében.

Amennyiben a személyes adatok különleges kategóriáit a GDPR 9. cikkének (1) bekezdésével összhangban kezelik, ez a munkaviszony keretében a munkajog, a társadalombiztosítási jog és a szociális védelemre vonatkozó jogszabályok szerinti jogok gyakorlását vagy jogi kötelezettségek teljesítését szolgálja (pl. egészségügyi adatok megadása az egészségbiztosítónak, a pótszabadság miatti súlyos fogyatékosság nyilvántartása és a súlyos fogyatékossági járulék megállapítása). Erre a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontja alapján kerül sor, összefüggésben. § 26. § (3) bekezdés BDSG alapján. Ezen túlmenően az egészségügyi adatok feldolgozása az Ön munkaképességének felmérése céljából a BDSG 9. cikk (2) h) pontja alapján, összefüggésben a BDSG 22. § (1) bekezdés b) pontjával. BDSG 22. § (1) bekezdés b) pontja alapján lehet szükség.

Ezen túlmenően a személyes adatok különleges kategóriáinak feldolgozása a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerint, a BDSG 26. § (2) bekezdésével összefüggésben, hozzájáruláson alapulhat (pl. vállalati egészségügyi menedzsment). § BDSG 26. § (2) bekezdés (pl. vállalati egészségügyi menedzsment).

Ha az Ön személyes adatait a fentiekben nem említett célból kívánjuk feldolgozni, erről előzetesen tájékoztatjuk Önt.

• Ha az Ön álláspályázatát elutasítják, az Ön által benyújtott adatokat az elutasításról szóló értesítéstől számított hat hónap elteltével töröljük. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha a hosszabb tárolásra jogi követelmények miatt van szükség (pl. az általános egyenlő bánásmódról szóló törvény szerinti bizonyítási teher), vagy ha Ön kifejezetten hozzájárult ahhoz, hogy hosszabb ideig tároljuk az érdekelt felek adatbázisában.
• Az összegyűjtött adatok tárolási ideje a munkaviszony időtartamára korlátozódik. Személyes adatait töröljük, amint a fent említett célokból már nincs rájuk szükség. A munkaviszony megszűnése után az adatokat a többek között a német kereskedelmi törvénykönyvből és a német adótörvénykönyvből eredő törvényes vagy hivatalos megőrzési határidőknek megfelelően tároljuk, majd töröljük. Az ezt követő tárolási időszakok legfeljebb tíz év. Ezen túlmenően a személyes adatok a törvényes elévülési időn belül három, illetve legfeljebb 30 évig tárolhatók, ha velünk szemben követelések érvényesíthetők.
• Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon a munkáltatójától az Önről tárolt személyes adatokról. Bizonyos feltételek mellett kérheti adatai helyesbítését vagy törlését. Jogában áll továbbá korlátozni az adatai feldolgozását, és joga van ahhoz, hogy az Ön által megadott adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kapja meg.

Tiltakozási jog:

Önnek joga van ahhoz is, hogy indoklás nélkül tiltakozzon személyes adatainak közvetlen marketing célú feldolgozása ellen. Ha az Ön adatait jogos érdekek védelme érdekében kezeljük, Ön az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokra hivatkozva tiltakozhat a feldolgozás ellen. Ekkor nem kezeljük tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy a feldolgozásnak olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha a feldolgozás jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.

• Ön jogosult arra, hogy a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban panaszt tegyen a fent említett adatvédelmi tisztviselőnél vagy az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Az Önért felelős felügyeleti hatóság (a Rajna-vidék-Pfalz tartományban székhellyel rendelkező vállalatok esetében):
  Legfőbb felügyeleti hatóság
  Belügyminisztérium és Sportminisztérium
  Schillerplatz 3 - 5
  55116 Mainz
  Telefon: 06131/163259
  Fax: 06131/163369
• A személyes adatok megadása a munkaviszony létesítéséhez, végrehajtásához és megszüntetéséhez szükséges, és a munkavállaló másodlagos szerződéses kötelezettségének minősül. Ha nem kapjuk meg a szükséges adatokat, nem tudjuk teljesíteni az Önnel fennálló munkaviszonyt.